Fortalece IEEA la normatividad en los diversos procesos

Administrador Colimapm | Colima | 24/05/2013

*Esto es parte de las acciones del Sistema de Gestión de la Calidad

Bajo la conducción de Martha Corona Alvarado, Coordinadora General de Proyectos Académicos en el IEEA, se realizó una reunión de trabajo para analizar los avances que registran diversos proyectos que forman parte del programa Operativo Anual 2013 y acordar sobre las acciones inmediatas a realizar para alcanzar los objetivos planteados, especialmente en materia de normatividad y uso de formatos estandarizados

En esta reunión se informó a los coordinadores de zona sobre los temas abordados en el taller de normas de control, solicitándoles ajustar todas sus acciones a la normatividad revisada. De igual manera se les solicitó organizar el proceso de formación de las figuraras operativas de plazas y de puntos de encuentros para estar en la misma sintonía.

En relación con los procesos de inscripción, acreditación y certificación, la reunión fue el punto de partida para iniciar una revisión de los formatos oficiales que se requieren en cada uno ellos pues la disposición es que las 4 coordinaciones los estandaricen y sean de uso regular en la prestación de servicios.

Por otra parte se comentó sobre la importancia de dar seguimiento permanente a las acciones derivadas de estos procesos, pues en el marco del Proyecto de Gestión para la Calidad, el propósito es evitar en lo posible errores u omisiones, para lo cual las coordinaciones de zona contarán con el apoyo de la responsable del área de acreditación y otras áreas.

Asimismo en esta reunión se ratificó la importancia de estar en permanente comunicación con la responsable del área de acreditación para poder resolver cualquier dudad en tiempo y forma a fin de que el servicio educativo no se vea afectado, para ello se acordó a utilizar el correo electrónico como herramienta de comunicación efectiva.

Los responsables de cada uno de los proyectos expusieron algunos de los problemas que actualmente se enfrentan para el cumplimiento de las acciones previstas y acordó aplicar algunas alternativas de solución a fin de que puedan lograrse mayores avances y resultados, hasta alcanzar las metas previstas, especialmente en lo que se refiere a la incorporación, atención y conclusiones de nivel por parte de jóvenes y adultos en rezago.

De manera especial se insistió en fortalecer las estrategias que se han venido aplicando para la incorporación, atención y permanencia de las titulares beneficiarias del Programa Oportunidades que requieren terminar su educación básica, solicitándoles que se programen con oportunidad los cursos de capacitación y actualización de asesores o educadores solidarios a fin de que ofrezcan un servicio de calidad a los educandos, además de estar en contacto permanente con autoridades de la Secretaría de Salud y del propio Programa de Oportunidades.